7月12日下午，学校在信息化工作办公室会议室召开2019级移动数字迎新工作协调会。校长办公室、党委宣传部、教务处、学生工作部（处）、招生就业处、财务处、图书馆、研究生院、研究生工作部、化学化工与材料科学学院、信息化工作办公室等部门负责同志参加会议。

信息化工作办公室主任苑兆忠强调，数字迎新是当前高校迎新工作的主要发展方向，我校从2017级本科生开始实施数字迎新，这是信息技术与学校工作深度融合的又一重要体现。2018年我校数字迎新升级为移动数字迎新，旨在为学校相关部门搭建一个规范高效的协同工作平台，为新生提供一条提前了解学校、开始校园生活的快速通道，数字迎新的实施不仅能够提高工作效率、规范工作流程，更重要的是能够为学校提供即时准确的数据支持，对完善学校数据中心建设，进而提升学校信息化整体水平具有重要意义。校长办公室副主任郑克刚强调，学校采用移动数字迎新，具有一定的挑战性和复杂性，相关部门务必高度重视，既要分工明确、各司其职，又要主动配合、通力协作，不仅要顾全大局，也要关注细节。信息化工作办公室做好系统部署、人员培训、网络环境搭建等工作，各部门全力以赴确保移动数字迎新工作圆满成功。

信息化工作办公室有关同志现场演示了移动数字迎新流程，并依据系统要求就各单位工作分工做了说明。各部门负责同志就数字迎新的流程和环节展开了热烈讨论，同时表示全力支持配合学校做好2019级移动数字迎新工作。