为全面推进OA办公系统的使用,进一步提高工作效率,近日学校党委办公室、校长办公室、信息化工作办公室联合组织举办新版OA办公系统使用培训会。学校各有关部门和学院的0A秘书参加培训。

党委办公室主任毕研强就推进OA办公系统的使用作出了具体要求。他强调,一是OA办公系统关乎整个学校的办公能力和效率,各单位要提高认识,充分认识推行OA办公系统的必要性和重要性;二是各单位要认真学习,熟练掌握新版OA办公系统操作流程和使用方法,尽快运用OA办公系统开展工作;三是要率先垂范,各部门负责同志要带头学、带头用,率先上手,真正成为办公OA系统的使用者和推动者,从而带领本单位教职工转变传统办公观念,将信息技术熟练运用到日常工作中,提高工作效率和质量。
信息化工作办公室技术人员就新版OA办公系统的主要特点、功能模块、操作流程和方法进行了详细的讲解,现场演示了公文管理、会议管理、印章使用申请管理、移动OA、日常办公等操作过程。
据悉,本次培训是信息化工作办公室本学期精心打造的信息化技能培训“走进师生”系列活动的首场培训。接下来,信息化工作办公室还将陆续开展“一站式服务与云存储”、“软件正版化”、“网络信息安全”等系列培训活动。