校内各单位：

为进一步规范学校设备采购管理，学校将组织开展2025年下半年信息化设备例外采购的申报工作，现就有关事项通知如下：

一、涉及产品类别

台式计算机、一体式计算机、便携式计算机、工作站、服务器、操作系统、数据库等。

二、线上申报截至时间

2025年7月31日。

三、校内申报流程

各单位相关申报人须通过网上办事大厅在线填写《山东师范大学信息化产品例外采购申请表》（附详细招标参数），经所在单位负责人审批后，由信息化工作办公室负责组织专家论证，根据论证结果，将确定本年度信息化产品例外采购计划。

四、工作组织流程

信息化工作办公室集中开展本季度需求采购项目的论证工作，邀请业务、信息化等领域3人（其中校外至少2人）以上专家，组成论证专家组，针对各单位填报的需求进行论证，各项目联系人无需现场参会，专家会评通过的采购需求，将提交学校领导审批，并由信息化工作办公室组织相关材料上报教育厅。上报的采购需求须经教育厅组织二次论证，通过后审核备案。用途不明确或申请理由不充分的采购需求将被驳回。

五、其他事项

根据上级主管部门工作部署，结合我校年度采购计划安排，本次例外采购流程为本年度最后一次，请各单位认真组织，确保通知到每一位有需求的老师，逾期将不再接受任何形式的例外采购申请。

关于活动组织未尽事宜，可拨打信息化工作办公室办公电话86180370 86181224咨询。

                                                                                      信息化工作办公室

                                                                                       2025年7月10日