各部门、各单位：

根据学校工作安排，新版协同办公系统经过紧密部署，现已整合到了我校综合信息服务平台，经过调试优化后，已经具备试运行条件。经研究，将于2019年9月1日起上线试运行，现就相关事宜通知如下：

一、系统内容

新版协同办公系统包含办文、办事、办会三个功能大类，本次上线试运行的功能具体包括学校文件、规章制度、校级发文、校级收文、部门文件、部门发文、信息发布与审批、内部请示报告、印章申请、议题提报、会议室管理与预定、会议通知、值班管理、交办协办、站内信等多个模块。用户可通过电脑、手机两种方式使用协同办公系统，进一步简化工作流程，提升管理服务效能。

二、用户范围

拥有学校工号的所有教职工均为协同办公系统的合法用户。

三、操作说明

1. 电脑版使用方式：登陆网上服务大厅（ehall.sdnu.edu.cn） 或从学校主页的“数字校园”进入，登陆后在左侧“可用应用”-“办公服务” 中即可使用办公系统的所有应用。

浏览器建议使用谷歌浏览器、360安全浏览器极速模式等版本，部门领导和办公秘书需要安装OFFICE2010及以上版本。

2. 手机版使用方式：重启手机或者重启手机中的微信app，进入“山东师范大学e校园”，即可看到“协同办公”。

3. 因我校统一身份认证系统密码强度过低，为保障学校统一身份认证和个人信息安全，请用户务必根据需要进行密码重置操作。

如忘记密码或修改密码中遇到问题，请联系信息化工作办公室（电话：86180371）；也可持本人身份证或校园卡到信息化工作办公室修改。

4. 新版协同办公系统的操作说明及视频已经放在我校信息化工作办公室网站上，请各用户尽快熟悉掌握新版协同办公系统的浏览与操作功能。

四、相关要求

1.各部门、各单位要高度重视校园办公自动化建设，尽快安排办公秘书培训本部门相关人员，让教工尽快熟悉系统的浏览和操作。

2.各部门、各单位要切实加强对文秘工作的领导，严格文秘工作程序和要求，以进一步规范和完善工作运行机制，提高工作效率和管理水平。

3.9月1日起，各部门、各单位发起的办公事项需要同时在新旧办公系统中提交。

4.如发现新版协同办公系统有任何问题，请及时反馈。功能类问题反馈至校长办公室，联系人：杨茂全，联系电话：86180015；网络应用服务反馈至信息化工作办公室，联系人：李田来，联系电话：86180371。

山东师范大学党委办公室 校长办公室 信息化工作办公室

2019年8月31日