校内各单位：

山东师范大学网络视频会议系统经过前期安装、调试和试运行，已具备开通使用条件。学校决定从2014年12月2日起启用视频会议系统。现将具体事宜通知如下：

一、会场地点

学校共设置四个网络视频会议室：校本部：文化楼四层会议室、教学三楼报告厅；长清校区：大学生活动中心、C区154报告厅。

二、系统功能

网络视频会议系统可实现多点视频会议和实时学术交流，满足校区间、校际、国际视频会议、学术交流和科研合作交流等，实现了会议的实时广播及后期点播观看。各种工作部署会、专项工作会、学术报告会和业务培训会等均可使用网络视频会议系统。

三、申请方式

会议主办方须提前三天通过协同办公系统提交申请（提交方法见附件二），将会议具体事项反馈到信息技术管理处。信息技术管理处提供网络视频会议系统的技术支持，会场使用需向会场管理单位申请。

四、工作要求

1.各单位要本着节约高效的原则，尽可能使用视频会议系统召开会议。

2.各会场视频系统管理员要根据会议要求，提前做好系统调试工作，确保视频会议质量。

信息技术管理处

2014年12月2日

附件：网络视频会议系统使用申请说明