7月14日下午，学校在信息化工作办公室会议室召开2017级本科生数字迎新工作协调会。副校长段培永出席会议并讲话，校长办公室、长清湖校区办公室、党委宣传部、教务处、学生工作部（处）、招生就业处、财务处、后勤管理处、信息化工作办公室等部门负责同志参加会议。

会上，段培永强调，数字迎新是当前高校迎新工作的主要发展方向，我校决定从2017级本科生开始实施数字迎新，这是信息技术与学校工作深度融合的又一重要体现；数字迎新系统建设与应用是学校2017年信息化重点改革发展项目的重要组成部分，旨在为学校相关部门搭建一个规范高效的协同工作平台，为新生提供一条提前了解学校、开始校园生活的快速通道；数字迎新的实施不仅能够提高工作效率、规范工作流程，更重要的是能够为学校提供即时准确的数据支持，对完善学校数据中心建设，进而提升学校信息化整体水平具有重要意义；学校首次采用数字迎新，具有较大的挑战性和复杂性，相关部门务必高度重视，既要分工明确、各司其职，又要主动配合、通力协作，牵头部门做好整体统筹协调，信息化部门做好系统部署、人员培训、网络环境搭建等工作，各部门全力以赴确保首次数字迎新工作圆满成功。

信息化工作办公室有关同志现场演示了数字迎新流程，并依据系统要求就各单位工作分工做了说明。各部门负责同志就数字迎新的流程和环节展开了热烈讨论，同时表示全力支持配合学校做好2017级本科生数字迎新工作。