9月5日,来自全国各地的2021级新生怀揣梦想一起走进山东师范大学。为提高迎新工作质量和效率,今年我校继续开展数字化迎新工作,助力近万名新生开启崭新的大学生活,实现了信息采集、报到、入住、缴费等各环节的数字化管理。
为做好2021级新生网上报到工作,信息化工作办公室协同学校有关部门提前谋划,精心设计,依托山东师范大学e校园和数字迎新系统,为新生开通信息采集、到站登记、网上缴费、校园网账号领取、线上报到等流程服务。新生可通过数字迎新系统查询入学须知、报到流程等信息,完善个人相关信息。通过数字迎新系统,学校相关职能部门及各学院可提前掌握各环节新生报到信息,为迎新做好精准有效的准备工作。
为进一步提升新生报到信息化服务水平,信息化工作办公室对迎新系统进行了升级,完善了网上报到功能;对2021级新生辅导员和迎新工作人员进行了培训,编印了《山东师范大学信息化服务指南》,确保迎新工作高效、便捷、有序进行。新生报到当天,工作人员通过迎新系统扫描二维码,即可为新生办理报到,大大节省了新生核对信息及签字报到的时间;在系统中也可实时查看全院、各专业、各生源地、各校区的学生报到情况,方便了各学院实时准确地掌握报到工作进程。
校园“一卡通”也为新生提供了便捷服务。目前校园“一卡通”已经实现实体校园卡和虚拟校园卡(微信、支付宝、云闪付、人脸识别等)并行的聚合支付模式。新生可提前在家里完成“校园一卡通实名认证绑定”和人脸信息上传,入学当日即可方便进出校门,在校内进行食堂消费、浴室洗浴、图书馆借书、校医院就医、超市购物、班车乘坐、在线支付等日常活动。
今年的数字迎新充分彰显了我校“以学生为本“的工作理念,在方便新生的同时,也为学校提供了精准的数据支撑。信息化工作办公室将进一步提升信息化管理和服务水平,加快山东省“智慧教育示范校”建设步伐,为学校事业发展作出新的更大贡献。